Ngartuitya ਫੈਮਿਲੀ ਗਰੁੱਪ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ

Ngartuitya Family Group Conference team recognises the protective factors that cultural identity provides.  All families from diverse cultural backgrounds will be provided, wherever possible, an appropriate Ngartuitya Coordinator whose role includes ensuring that the processes of the conference support the family’s cultural identity and encourages pride in culture.

It is of critical importance to reduce the over-representation of Aboriginal children and young people in the child protection system and Ngartuitya Family Group Conference Service will provide Aboriginal Coordinators wherever possible and appropriate, to ensure services are culturally inclusive, safe and respectful to Aboriginal families living in South Australia.

Families also have the right to choose a cultural representative to attend their Family Group Conference. 

What is Family Group Conferencing?

Family Group Conferencing provides an opportunity for a child or young person and their family to make informed decisions about their own arrangements for the care and protection of the child or young person, and to make voluntary arrangements for their care that are consistent with the priorities outlined in Chapter 2 of the Children and Young Person (Safety) Act 2017  (CYPS Act).  Family Group Conferencing can also be convened to review arrangements and decisions made at a previous conference.

Family Group Conferencing is underpinned by the principles of family led decision making which recognises that:

• Families are experts in their own lives.
• Family involved in a Group Conference broadly includes the children, parents extended family and even significant friends and neighbours to the family who may not actually be blood related. Families have the right to have a cultural representative present at their conference.
• Families, including extended family and communities, have a pivotal role in the care and protection of children and young people
• Empowering families to make informed decisions about what’s best for their children and young people, benefits children and young people, families and communities
• Better outcomes are achieved for children when families and children themselves are involved in decision-making processes, when safe to do so
• Children and young people’s connection to their family and culture is crucial to their wellbeing and development.

ਫੈਮਿਲੀ ਗਰੁੱਪ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ?

• Ngartuitya ਫੈਮਿਲੀ ਗਰੁੱਪ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਲਈ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ (DCP) ਸੋਸ਼ਲ ਵਰਕਰ ਦੁਆਰਾ ਬੱਚੇ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬੱਚੇ ਦੇ ਵਧਣ-ਫੁੱਲਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਪਰਿਵਾਰ ਪਹੁੰਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕ DCP ਸੋਸ਼ਲ ਵਰਕਰ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਫੈਮਿਲੀ ਗਰੁੱਪ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ। ਫੈਮਲੀ ਗਰੁੱਪ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣਾ ਸਵੈਇੱਛਤ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਪਰਿਵਾਰ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਸਾਊਥ ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਵਿਖੇ Ngartuitya ਫੈਮਿਲੀ ਗਰੁੱਪ ਕਾਨਫਰੰਸ ਸਰਵਿਸ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਰੈਫ਼ਰਲ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਬੱਚੇ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਲਈ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਲਈ ਇੱਕ Ngartuitya ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਵੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
• ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਪੜਾਅ ਇੱਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਪੜਾਅ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ Ngartuitya ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਬੱਚੇ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਵਿੱਚ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
• Ngartuitya ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ, ਬੱਚੇ ਜਾਂ ਨੌਜਵਾਨ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇਦਾਰੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਇੱਕ ਫੈਮਿਲੀ ਗਰੁੱਪ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਪਰਿਵਾਰ ਸਮੂਹ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੌਰਾਨ ਬੱਚੇ ਦੀ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਮਝੌਤੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
• Ngartuitya ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਡੀਸੀਪੀ ਸਮਾਜ ਸੇਵੀ ਵੀ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਗੇ।
• ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਬਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਉਠਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਪਰਿਵਾਰਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਮਾਪਿਆਂ/ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ, ਬੱਚੇ ਜਾਂ ਨੌਜਵਾਨ ਵਿਅਕਤੀ (ਜੇ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਵੇ) ਅਤੇ DCP ਸੋਸ਼ਲ ਵਰਕਰ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦੇ ਸਮੇਂ ਕਾਨਫਰੰਸ
• ਫੈਮਲੀ ਗਰੁੱਪ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ Ngartuitya ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ, ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨਾਂ, ਸੰਪਰਕ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਮਾਪਿਆਂ/ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ, ਹੋਰ ਏਜੰਸੀਆਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

Ngartuitya ਫੈਮਿਲੀ ਗਰੁੱਪ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੀ ਫੀਡਬੈਕ ਸੁਣਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਬਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕੀ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਬਿਹਤਰ ਕਰਨਾ ਹੈ।

For families to participate in an Ngartuitya Family Group Conference (NFGC) they must be fully informed by a Department for Child Protection (DCP) social worker about the safety concerns for the child and agree that to minimise or remove those risks for the child to thrive,  a whole of family approach could work.

Families’ participation in a Family Group Conference is voluntary.

Once the family agrees to participate, they are referred to Ngartuitya Family Group Conference Service at Relationships Australia South Australia who will connect with the family to discuss preparation for the conference. This includes the allocation of a Ngartuitya Coordinator to support members of the family come together for the benefit of the child.

Once the child, parents and all family members have understood the purpose and agree to participate in an NFGC, the Ngartuitya Coordinator will organise a suitable venue and time so that the family can come together to discuss how, as a family, they will work together to support the child.

On the day of the Family Group Conference, the Ngartuitya Coordinator will be present at the venue and family members will attend. Either this can be in person, via video or telephone link or the Ngartuitya Coordinator can provide written contributions from those who cannot attend. The space will be set up to be welcoming and facilitate shared discussion.

1. Introduction to the Ngartuitya Family Group Conference – The first part is sitting together as a family so the Ngartuitya Coordinator can ensure that everyone present, including the DCP  social worker, is aware of the purpose, each person’s role and responsibility and that the child’s safety concerns to be addressed, are clear to everyone present.
2. Family time – This is private time and space for the family to make decisions on what solutions they can provide within their own family and community to address concerns raised. The Ngartuitya Coordinator can provide facilitation assistance if requested by the family. The DCP social worker is not part of the family time
3. Family Agreement (the plan) – The Family Agreement has to say what needs to be done, by who, and when these actions need to be taken to address the safety and wellbeing concerns for the child or young person. All participants, including the DCP social worker – who is required to approve the Family Agreement, must agree to the decisions made, understand their own role and their responsibilities within the timeframes agreed on at the conference. The Ngartuitya Coordinator will ensure that all present receive a copy of the family agreement.

Families will be followed up by the Ngartuitya Coordinator and the DCP social worker within 3 months to see how the Family Agreement is working and to assist with any adjustments. The Ngartuitya Coordinator will check in with the family and may arrange for the family meet again and participate in another conference.

The family is able to request a review if two or more family members who participated in the Family Group Conference believe it is required.

Family involved in a Group Conference will include children, parents, extended family and even significant friends and neighbours to the family (who may not actually be blood related) and can include a cultural representative.

Families, including extended family and communities, have an important role in caring for children and young people, and keeping them safe.